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　　3大挑戰(zhàn)，3大需求經(jīng)歷了20多年發(fā)展，華為的業(yè)務已經(jīng)從中國擴展到全球140多個國家，擁有500多個代表處，15萬員工。業(yè)務的全球化和以客戶為中心的文化氛圍，使華為員工的日常辦公模式面臨著新的挑戰(zhàn)：90%的公司高管需要頻繁出差會見客戶，同時日常還要參加大量會議；70%的營銷人員需要經(jīng)常拜訪客戶，與客戶交流；80%的服務人員需要在野外環(huán)境工作??在此情況下，要保證員工能夠及時處理客戶郵件、審批銷售合同或者上報工程進展情況等，只有快捷高效的處理才能給客戶帶來價值。
　　為此，華為公司IT部門從2009年開始規(guī)劃和實施移動辦公解決方案，在實施的過程中，3大IT需求成為移動辦公方案必須要考慮滿足和解決的問題。
部署哪些移動業(yè)務，可以解決員工日常辦公面臨的挑戰(zhàn)？
如何保證來自內(nèi)部和外部的成千上萬智能終端訪問公司資源的端到端安全性？
在對現(xiàn)有網(wǎng)絡進行改造的同時，如何保證現(xiàn)有業(yè)務的正常運行？
　　移動辦公分步走Step1：分析業(yè)界實踐，確定規(guī)劃原則規(guī)劃中，華為充分吸取了業(yè)界優(yōu)秀實踐：企業(yè)應視移動應用為一種變革，致力于業(yè)務價值的提升，而不是局限在某些部門、僅實施協(xié)作類應用或僅實現(xiàn)PC機功能的遷移；80%的移動應用（OA除外）重點在銷售、服務、BI 和物流等領域。
　　華為移動辦公的規(guī)劃本著4個原則：
全流程規(guī)劃，不是簡單復制；
客戶、員工和公司3方受益，提升業(yè)務價值；
統(tǒng)一技術架構，減少開發(fā)復雜度并支持可擴展性；
提升用戶感知，移動UI簡潔、易用。
　　Step2：規(guī)劃主要的移動業(yè)務在確定移動辦公規(guī)劃原則后，首要考慮的是到底有哪些業(yè)務可移動化。通過4個步驟，華為完成了移動業(yè)務的規(guī)劃，明確了哪些業(yè)務實現(xiàn)移動化。
　　評估現(xiàn)狀，認清方向
　　據(jù)分析，目前大致有70%的企業(yè)正在考慮移動化辦公，30%的企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了，在這已經(jīng)實現(xiàn)的30%企業(yè)中，移動應用發(fā)展主要經(jīng)歷了3個階段：OA移動化（20%）、主業(yè)務移動化（8%）、業(yè)務創(chuàng)新（2%）。華為目前已經(jīng)全部實現(xiàn)了OA的移動化，主業(yè)務移動化正在進行中，如iSales、iSite等移動化業(yè)務。
　　識別移動應用的角色和場景
　　梳理清楚主要的業(yè)務場景，以及在這些場景下使用移動應用的主要角色有哪些。華為的主要業(yè)務場景為：客戶活動、采購物流、現(xiàn)場交付、售后服務。在這些場景中，伴隨管理決策和業(yè)務審批，移動辦公的主要使用角色為客戶人員（市場人員、服務人員）、管理者。
　　選擇適合移動應用的業(yè)務功能
　　業(yè)界對此問題普遍認可的是“簡單、易用、易實現(xiàn)”，結(jié)合智能移動終端的優(yōu)點（易操作、易拍照、易定位、易掃描等），華為重點規(guī)劃了4類業(yè)務：信息采集類（工作現(xiàn)場獲得數(shù)據(jù)，通過移動終端錄入系統(tǒng)，如故障拍照）；審批類（通過手機參與流程審批，發(fā)出指令，如合同決策審批）；查詢類（在現(xiàn)場錄入查詢條件，獲得現(xiàn)場支持信息，如PO執(zhí)行進度查詢）；報表類（根據(jù)工作需要，在終端上及時獲得決策支持信息，如月度銷售情況報告）。
　　對需求進行
　　識別和排序?qū)π枨筮M行識別，聚焦面向客戶業(yè)務流的效率和用戶感知提升。在此原則下，把需求放到三維規(guī)劃工具中，分別從角色維度、場景維度、移動設備特性維度進行需求識別。識別出的需求，還需要進行需求排序，在平衡收益、成本和業(yè)務成熟度下，排出優(yōu)先級。
　　第一優(yōu)先級：面向一線員工、管理者，重要緊急、業(yè)務成熟、價值高，提升客戶/合作伙伴感知；第二優(yōu)先級：業(yè)務需改進、重要不緊急、IT技術和后臺系統(tǒng)需準備。
　　Step3：對IT基礎設施實施改造移動辦公要很好地應用起來，在IT基礎設施改造上也要遵循3個原則：
　　對IT基礎的改造不宜過大，實施周期不能過長
　　移動辦公是在現(xiàn)有的IT平臺上實現(xiàn)，必須以很少的代價并保證業(yè)務的連續(xù)性，因此改動不能大?？紤]到建設周期等因素，IT基礎設施的改造實際上可以同步或者先于移動業(yè)務的規(guī)劃開展，特別是無線、安全等網(wǎng)絡設備可以先進行部署。從華為的實踐來看，對現(xiàn)有系統(tǒng)的改造可大致分為如下3步即可實現(xiàn)。
　　首先，終端改造。終端側(cè)只需安裝華為開發(fā)的Any office移動辦公平臺，一次安裝，集成多個業(yè)務，如安全Pushmail、Webmail、即時通信espace、W3業(yè)務（流程審批、查詢等）。部署MDM（移動設備管理平臺），對終端進行全生命周期的管理。
　　其次，網(wǎng)絡改造。網(wǎng)絡無線化改造，在主要辦公區(qū)域部署AP，實現(xiàn)無線全覆蓋；部署內(nèi)網(wǎng)用戶安全接入網(wǎng)關（USG），實現(xiàn)對公司內(nèi)部移動辦公業(yè)務的安全管理；部署安全虛擬VPN網(wǎng)關（SVN）設備，實現(xiàn)對通過公網(wǎng)接入到公司內(nèi)部資源的移動辦公業(yè)務的安全管理。
　　最后，業(yè)務改造。根據(jù)前期規(guī)劃出的主要業(yè)務類型，部署MEAP（Mobile Enterprise Application Platform）平臺，進行業(yè)務開發(fā)或者聯(lián)合合作伙伴開發(fā)。
　　安全性問題需要重點考慮，端到端實施
　　安全問題是移動辦公規(guī)劃必須要考慮的問題，當成千上萬的智能移動終端通過公網(wǎng)接入到企業(yè)資源，安全隱患隨之而來。從終端本身，到傳送的網(wǎng)絡，再到業(yè)務層，處處都可能成為黑客或不法人員攻擊的目標。
　　首先，對終端的獲?。ㄓ布渲?、軟件安裝）、部署、運行和回收（注銷、丟失等）的端到端生命周期需要進行管理，保證每個過程的安全性。通過部署MDM平臺，實現(xiàn)對終端的資產(chǎn)注冊管理、終端接入認證、終端安全合規(guī)性檢查等。
　　其次，在網(wǎng)絡的傳送層，從應用到網(wǎng)關實現(xiàn)4層加密，從設備到網(wǎng)關建立起SSL VPN鏈路，保證網(wǎng)絡傳送的安全性。
　　第三，對于應用的安全性，要雙向考慮，從保證安全應用的鑒定、授權、發(fā)布和管理，到實現(xiàn)對應用訪問的安全。
　　根據(jù)企業(yè)自身情況選擇移動辦公模式
　　企業(yè)可根據(jù)自身的實際情況，選擇為公司員工配智能終端或者采用BYOD的方式。另外，對企業(yè)員工的宣傳也是一個不可忽視的因素，讓大家知道、了解、使用并喜歡上移動辦公的模式，需要IT人員進行不懈地宣傳。華為作為高科技企業(yè)，智能移動終端的使用率很高，員工年輕，接受程度也比較好。
　　改變工作和生活方式華為依托自身的MEAP平臺，為移動辦公開發(fā)了辦公、黃頁、咨詢和社區(qū)等4大類，幾十款豐富的移動應用。
　　移動改變了華為員工辦公和生活的方式。如今，華為員工無論是在機場排隊候機，還是在賓館等待辦理住宿，打開智能終端，連接“Pushmail”，可隨時隨地上網(wǎng)處理郵件；打開“待辦審批”審批流程，處理完畢即可進行娛樂；在酒店里可通過“移動espace”隨時參加即時會議，在移動終端查看共享的會議資料等。
　　華為每天有數(shù)萬人在出差狀態(tài)，“移動差旅”服務可以幫助員工方便快捷地訂機票，訂協(xié)議酒店，獲取當?shù)氐奶鞖馇闆r，“惠通服務”還會根據(jù)員工出差地點，推薦一些旅行自助信息；華為在全球有500多個代表處，“華為身邊”服務利用移動終端LBS定位服務，可幫助出差員工快速定位到當?shù)卮硖幍奈恢?。員工還可以通過“移動社交”進行內(nèi)部的互動交流，發(fā)表對公司重要事件的看法建議等。
　　華為在全球為大量客戶建設基站，很多都是在野外場景，如何快速獲取任務，如何及時上報工程進展情況，讓客戶滿意，公司受益，“iSite 站點實施管理”讓員工可以通過移動終端實時查看到自己的任務，分屬哪些站點，并查詢施工站點位置；在到達站點后，施工人員可以通過手機打卡完成站點進入的記錄，減少了手工登記的麻煩；在施工過程中，可以查看上次施工遺留問題，并進行施工進展的更新；遇到重大問題時，還可以通過拍照反饋站點現(xiàn)場情況，及時發(fā)送給總部支持人員，實現(xiàn)了問題的快速解決。
　　移動應用同樣可以直接為華為的客戶服務，客戶可以通過“華為Mobile Portal”實時了解華為的新聞、市場情況；通過“華為網(wǎng)絡資料”隨時了解華為網(wǎng)絡產(chǎn)品和解決方案；通過“華為網(wǎng)絡設計工具”讓客戶自主進行網(wǎng)絡設計，沒有技術知識，也能根據(jù)自己的需求配置出需要的網(wǎng)絡方案。